Key rules & reference
القواعد الأساسية والمرجع
Accounting is the mandatory coreالمحاسبة هي النواة الإلزامية
Accounting is the base of the dependency chain: Stock needs Accounting, Production needs Accounting and Stock; the minimum is Accounting. POS can run standalone (sales only) or connected (posts accounting entries). Posting is automatic (auto-post) by default.المحاسبة هي قاعدة سلسلة التبعية: المخزون يحتاج المحاسبة، والإنتاج يحتاج المحاسبة والمخزون؛ والحد الأدنى هو المحاسبة. نقاط البيع تعمل مستقلة (بيع فقط) أو موصولة (تنشئ قيودًا). الترحيل تلقائي افتراضيًا.Always use the New Planاستخدم الخطة الجديدة دائمًا
New Plan = work directly on the chart; in the company wizard it is 'Blank → Use chart of accounts directly'. Old Plan = the wizard's 'Pre-define ledger accounts (Basic Chart)' / '(Full Chart)' options, with Dash1/Dash2 and a separate ledger per currency. Legacy; ~90% of customers are on New Plan.الخطة الجديدة = العمل مباشرة على شجرة الحسابات، وهي في المعالج «فارغة (Blank) ← استخدام شجرة الحسابات مباشرة (Use chart of accounts directly)». والخطة القديمة = خيارا «حسابات أستاذ معرّفة مسبقًا: المخطط الأساسي (Basic Chart) / المخطط الكامل (Full Chart)» مع داش 1 / داش 2 ودفتر أستاذ منفصل لكل عملة، وهي قديمة؛ ونحو 90% من العملاء على الجديدة.VAT settings at company creationإعدادات الضريبة عند إنشاء الشركة
In the wizard's VAT policy section the prefix, currency, start-date and percentage fields stay greyed out until the VAT box is ticked. Vat Prefix is 442 in Lebanon; Vat Currency is LBP; Default Percentage is 11.000; the VAT start date gates which invoices are taxed. VAT registration # = the financial number, or the TVA number (financial number + 601/604/605) when VAT-registered.في قسم سياسة الضريبة داخل المعالج تبقى حقول البادئة والعملة وتاريخ البدء والنسبة معطّلة حتى توضع علامة الخضوع للضريبة (VAT). بادئة الضريبة 442 في لبنان، وعملتها الليرة (LBP)، والنسبة الافتراضية 11.000، وتاريخ البدء يحدد الفواتير الخاضعة. ورقم التسجيل الضريبي = الرقم المالي، أو رقم الـ TVA (الرقم المالي + 601/604/605) للمسجلة بالضريبة.The seven classes of accountsالأصناف السبعة للحسابات
As they read on screen: 1 Capital, 2 Assets, 3 Goods, 4 Payables And Receivables, 5 Current Assets (cash, bank, cheques), 6 Expenditures, 7 Income. They sit under a root row, 0 Chart of Accounts Tree View. The plan defines 1-9; Libra ships 1-7 - 8 and 9 are analytical/production and are not used.كما تظهر على الشاشة: 1 رأس المال (Capital)، 2 الأصول (Assets)، 3 البضائع (Goods)، 4 الذمم الدائنة والمدينة (Payables And Receivables)، 5 الأصول المتداولة (Current Assets) وهي النقد والمصرف والشيكات، 6 المصاريف (Expenditures)، 7 الإيرادات (Income). وتقع تحت صفّ جذر هو 0 Chart of Accounts Tree View. ويعرّف المخطط الأصناف من 1 إلى 9، لكن ليبرا يشحن 1 إلى 7 - أما 8 و9 فتحليلي وإنتاج ولا يُستعملان.Parent/child lock ruleقاعدة قفل الأب والابن
Post only on the child account, never the parent. Once an account carries postings you can no longer open accounts under it (it can never become a parent), and once the children carry postings the parent can no longer be posted on. Ask a customer who wants to split an account: have you already posted on it?رحّل على الحساب الابن فقط، لا على الأب أبدًا. فمتى حمل الحساب قيودًا لم يعد ممكنًا فتح حسابات تحته (ولن يصير أبًا)، ومتى حمل الأبناء قيودًا لم يعد ممكنًا الترحيل على الأب. واسأل العميل الذي يريد تقسيم حساب: هل رحّلت عليه قيودًا من قبل؟Non-resident ruleقاعدة غير المقيم
A client/supplier with no fiscal number, or any foreign party, is marked Non resident so it does not appear in the top-10 reports. It matters most for suppliers: a retail customer with no number is just an end consumer, but a supplier you buy stock from with no number is a real gap. The Financial no field is two boxes - the small one takes the 601/604/605 prefix when the party is VAT-registered, the large one takes the number itself. Company (the official registered name) is what the top-10 reports print, so leaving it blank empties that column.من لا رقم مالي له من زبون أو مورد، وأي جهة أجنبية، يُعلَّم غير مقيم (Non resident) حتى لا يظهر في تقارير العشرة الأوائل. وهذا يهمّ في الموردين أكثر: فالزبون المفرَّق بلا رقم مستهلك أخير، أما مورد تشتري منه بضاعة بلا رقم فثغرة حقيقية. وحقل الرقم المالي (Financial no) خانتان: الصغيرة للبادئة 601/604/605 عند التسجيل بالضريبة، والكبيرة للرقم نفسه. وحقل الشركة (Company)، أي الاسم الرسمي المسجَّل، هو ما تطبعه تقارير العشرة الأوائل، فتركه فارغًا يُفرغ ذلك العمود.PID freezes after the first postingحقل PID يتجمّد بعد أول قيد
PID on an account means it carries auxiliary records: with it on, nothing can be posted without naming an auxiliary; with it off, auxiliaries cannot be used at all. Once one entry has gone through the account the setting can no longer be changed. The account number is likewise fixed once the account is saved.يعني حقل PID أن الحساب يحمل سجلات مساعدة: فمع تفعيله لا يمكن الترحيل دون تحديد سجل مساعد، ومن دونه لا يمكن استعمال السجلات المساعدة أصلًا. ومتى مرّ قيد واحد على الحساب لم يعد ممكنًا تغيير هذا الإعداد. وكذلك رقم الحساب يثبت فور حفظه.Pick the List before the Accountاختر القائمة قبل الحساب
Clients, suppliers, employees, partners and banks are all one record type - the auxiliary account - created on one screen. Name, Account and List are the three required fields; Id is assigned at save. Set List first: it filters the Account dropdown to the accounts that kind of party may sit on (with Clients chosen it offers six; with List empty it offers the whole chart). The VAT box is not typed - it comes from the account, which is what separates 41111 Ordinary Clients from 41112 Clients Non VAT. Saving assigns the Id, grouped by family (suppliers 400001 upward, clients 410001, employees 420001, banks 510001), greys List out for good, and enables the toolbar buttons - among them Account restrictions, which pins a record to one account in one currency.الزبائن والموردون والموظفون والشركاء والمصارف كلهم نوع سجل واحد - الحساب المساعد (Auxiliary account) - يُنشأ في شاشة واحدة. والحقول الإلزامية ثلاثة: الاسم (Name) والحساب (Account) والقائمة (List)؛ أما المعرّف (Id) فيُوضع عند الحفظ. واضبط القائمة أولًا: فهي تُصفّي قائمة الحساب إلى ما يجوز لذلك النوع الجلوس عليه (فمع Clients تعرض ستة حسابات، ومع List فارغة تعرض الشجرة كلها). ومربع الضريبة (VAT) لا يُكتب بل يأتي من الحساب، وهو ما يفصل 41111 Ordinary Clients عن 41112 Clients Non VAT. والحفظ يضع المعرّف مجمَّعًا حسب العائلة (الموردون من 400001، والزبائن من 410001، والموظفون من 420001، والمصارف من 510001)، ويعطّل القائمة نهائيًا، ويفعّل أزرار الشريط - ومنها قيود الحساب (Account restrictions) التي تثبّت السجل على حساب واحد بعملة واحدة.Goods sell on 7011, services on 713البضاعة على 7011 والخدمات على 713
Sales always live in class 7, Income. Goods you resell sit under 70 Sales of Goods, in 701 Invoices: 7011 Sales of Vat Items and 7012 for items without VAT. Services sit somewhere else entirely - under 71 Sales of Products, in 713 Services, split the same way into 7131 subject to VAT and 7132 not subject. Fitting a part you sold is a service, not a product: the part goes to 7011 and the labour to 713, on the same invoice. The VAT checkbox on the account is what marks subject from non-subject.المبيعات دائمًا في الصنف 7، الإيرادات. فالبضاعة التي تعيد بيعها تجلس تحت 70 Sales of Goods، في 701 Invoices: الحساب 7011 Sales of Vat Items والحساب 7012 للأصناف بلا ضريبة. أما الخدمات فتجلس في مكان آخر تمامًا - تحت 71 Sales of Products، في 713 Services، مقسومة بالطريقة نفسها إلى 7131 خاضع للضريبة و 7132 غير خاضع. وتركيب قطعة بعتها خدمة لا منتج: فالقطعة على 7011 وأجر العمل على 713، على الفاتورة نفسها. ومربّع الضريبة على الحساب هو ما يميّز الخاضع من غير الخاضع.Supplier account mapخريطة حسابات الموردين
The shipped supplier accounts come paired, VAT and non-VAT: 40111 Suppliers / 40112 Suppliers Non VAT, and 40311 Fixed Assets Suppliers / 40312 Fixed Assets Suppliers Non VAT - a supplier of computers, vehicles or machinery goes on the fixed-asset pair, not with stock. A business that needs to separate a group of suppliers (foreign suppliers, say) opens its own account beside them.Parties you buy from but never resell sit in class 46, which ships with 4611 Accounts Payable - For Consignments and 4619 Others. 4619 is the out-of-investment expense account: electricity, rent, cleaning, water - bought, never resold. Shipping, customs and clearing go under 4659, which the training splits into 46591 Other Supplier with VAT and 46592 Other Supplier Nont Vat. That second description carries a typo in the shipped chart, so search the picker for 465.تأتي حسابات الموردين المشحونة مزدوجة، خاضع وغير خاضع: 40111 Suppliers / 40112 Suppliers Non VAT، و40311 Fixed Assets Suppliers / 40312 Fixed Assets Suppliers Non VAT - فمورد الحواسيب أو السيارات أو الآلات يذهب إلى زوج الأصول الثابتة لا مع البضاعة. أما المؤسسة التي تحتاج إلى فصل مجموعة من الموردين (الأجانب مثلًا) فتفتح حسابها الخاص بجانبها.
والأطراف التي تشتري منها ولا تبيع منها شيئًا مكانها الصنف 46، وفيه يأتي مشحونًا 4611 Accounts Payable - For Consignments و4619 Others. و4619 هو حساب مصاريف خارج الاستثمار: الكهرباء والإيجار والتنظيف والماء - يُشترى ولا يُباع. أما الشحن والجمرك والتخليص فتحت 4659، ويقسمه التدريب إلى 46591 Other Supplier with VAT و46592 Other Supplier Nont Vat. والوصف الثاني يحمل خطأً مطبعيًا في الشجرة المشحونة، فابحث في القائمة عن 465.
Owner is a partner on 4515المالك شريك على 4515
The owner's own account is a partner on 4515, under 45 Partners - never a customer and never a supplier. Employees go on 4212 Personnel, under 42 Personnel: choose the employee list and it is the only account the picker offers. Both are class-4 auxiliary records.حساب المالك شريك على 4515، تحت 45 Partners - لا زبون ولا مورد أبدًا. والموظفون على 4212 Personnel، تحت 42 Personnel: اختر قائمة الموظفين فيكون الحساب الوحيد الذي تعرضه القائمة. وكلاهما سجلات مساعدة من الصنف الرابع.Banks: one account per bank accountالمصارف: حساب لكل حساب مصرفي
512 Banks is the shipped account, under 51 Financial Institutions. How you split it is a design decision: the training divides it three ways into 5121 Bank Local, 5122 Bank Foreingh and 5123 Bank E-Wallets. Then open one auxiliary record per individual bank account, named bank - currency - account number, and lock the currency with the Account restrictions button on the saved record (5121 + LBP means dollars can no longer post to it). One record per bank account is what makes reconciliation possible.الحساب 512 Banks هو المشحون، تحت 51 Financial Institutions. أما كيفية تقسيمه فقرار تصميم: يقسمه التدريب ثلاثة أقسام هي 5121 Bank Local و5122 Bank Foreingh و5123 Bank E-Wallets. ثم افتح سجلًا مساعدًا لكل حساب مصرفي، باسم المصرف - العملة - رقم الحساب، واقفل العملة بزر قيود الحساب (Account restrictions) على السجل بعد حفظه (5121 + LBP تعني أن الدولار لم يعد يُرحَّل عليه). وسجل واحد لكل حساب مصرفي هو ما يجعل التسوية ممكنة.Currency base rateسعر الصرف الأساسي
Base rate: 90,000 LBP per USD. LBP and USD are linked. Other currencies are set against LBP: AED = 90,000 / 3.75 = 24,000 LBP.السعر الأساسي: 90,000 ليرة لكل دولار. الليرة والدولار مترابطتان. باقي العملات تُحدَّد مقابل الليرة: الدرهم = 90,000 ÷ 3.75 = 24,000 ليرة.Cash structure & PID ruleهيكل النقد وقاعدة PID
53 Cash ships with three children only: 531 Cash, 532 Cheque and 533 Cards. Everything below that a business opens for itself - 5311 Grand Cash and 5312 Petty Cash under 531, then 535 POS Cash and 539 Cash Van beside them.Which of them gets a PID is settled by one question: can this business ever have more than one? More than one POS terminal, more than one van, more than one safe (the accountant's and the manager's) - yes, so those carry a PID. Grand cash and petty cash are single by nature, so they do not.يأتي 53 Cash مشحونًا بثلاثة أبناء فقط: 531 Cash و532 Cheque و533 Cards. وما دون ذلك تفتحه المنشأة لنفسها - 5311 Grand Cash و5312 Petty Cash تحت 531، ثم 535 POS Cash و539 Cash Van بجانبهما.
وأيها يأخذ PID يحسمه سؤال واحد: هل يمكن أن يكون لهذه المنشأة أكثر من واحد منه؟ أكثر من جهاز نقطة بيع، أكثر من سيارة، أكثر من خزنة (واحدة للمحاسب وأخرى للمدير) - نعم، فهذه تحمل PID. أما الصندوق الكبير والصغير فمفردان بطبيعتهما فلا يأخذانه.
Cost centers separate services & subcontractorsمراكز التكلفة تفصل الخدمات ومقاولي الباطن
For a business selling several services, use cost centers - one per department - instead of duplicating items. The same item posted against different centers gives revenue and cost per department.A subcontractor working alongside your own staff on the same service is separated by a section inside that structure, not by a second item; name the sections after the individual subcontractors if you want per-person revenue. Every account's details form has a Force cost center usage panel with Projects, Sections and Operations checkboxes, which make that dimension mandatory on any entry touching the account.لمنشأة تبيع خدمات متعددة، استخدم مراكز التكلفة - مركزًا لكل قسم - بدل تكرار الأصناف. فالصنف نفسه مرحَّلًا على مراكز مختلفة يعطيك الإيراد والكلفة لكل قسم.
ومقاول الباطن العامل إلى جانب موظفيك على الخدمة نفسها يُفصل بقسم (section) داخل ذلك الهيكل، لا بصنف ثانٍ؛ وسمِّ الأقسام بأسماء المقاولين إن أردت الإيراد لكل شخص. ونموذج تفاصيل كل حساب يحمل لوحة فرض استخدام مركز التكلفة بمربعات Projects وSections وOperations، تجعل ذلك البُعد إلزاميًا على أي قيد يمسّ الحساب.
Consignment flowتدفق بضاعة الأمانة
Consigned goods are not yours until invoiced. Open one warehouse per consignor and mark it consignment. Bring the goods in with a warehouse transfer, never a purchase - a purchase would overstate both your stock value and what you owe. Sell from that warehouse; record the purchase only when the consignor invoices you, and only for the units that sold. Record the rep's top-up visit as an inventory count against that warehouse. The shipped chart carries 4611 Accounts Payable - For Consignments for the payable side.بضاعة الأمانة ليست ملكك قبل الفاتورة. افتح مستودعًا لكل مودع وعلّمه مستودع أمانة. وأدخل البضاعة بتحويل مستودع لا بشراء - فالشراء يضخّم قيمة مخزونك وما تدين به معًا. وبِع من ذلك المستودع؛ وسجّل الشراء فقط عند فاتورة المودع، وبالحبات التي بيعت وحدها. وسجّل زيارة التعبئة من المندوب جردةً على ذلك المستودع. وتحمل الشجرة المشحونة 4611 Accounts Payable - For Consignments للجانب الدائن.Dismantling needs productionالتفكيك يحتاج الإنتاج
Buying a whole and selling its parts is Production run in reverse: one raw material -> many products. A simple item cannot do this.شراء الكل وبيع أجزائه هو إنتاج معكوس: مادة خام واحدة ← منتجات عديدة. الصنف البسيط لا يستطيع ذلك.Advanced production splits cost by percentageالإنتاج المتقدم يوزّع الكلفة بالنسب
Basic production makes one product from many raw materials. Advanced production makes many products from many raw materials and adds a Percentage column that splits the source cost across the outputs; the percentages must total 100. Dismantling needs the advanced level. Which level you have is a licence tier set by your Libra provider, not a setting inside the application.الإنتاج الأساسي يصنع منتجًا واحدًا من مواد خام كثيرة. والإنتاج المتقدم يصنع منتجات كثيرة من مواد خام كثيرة ويضيف عمود Percentage يوزّع كلفة المصدر على المخرجات؛ ويجب أن يكون مجموع النسب 100. ويحتاج التفكيك المستوى المتقدم. والمستوى الذي تملكه درجة ترخيص يضبطها مزوّد ليبرا لا إعداد داخل التطبيق.A formula records quantities, an invoice records moneyالتركيبة تسجّل كميات والقسيمة تسجّل مالًا
The production formula and the production invoice look almost identical and differ in two things: the formula has no Branch field, and its Raw materials grid has no Price or Line price column. That is why a formula changes nothing - it is a saved recipe. Only the production invoice consumes material, creates the product and moves cost and stock. Copy turns a formula into an invoice. A production order is a request that becomes an invoice.تكاد تركيبة الإنتاج وقسيمة الإنتاج تتطابقان، وتختلفان في شيئين: لا حقل Branch في التركيبة، ولا عمود Price أو Line price في جدول المواد الخام لديها. ولهذا لا تغيّر التركيبة شيئًا - فهي وصفة محفوظة. وقسيمة الإنتاج وحدها تستهلك المادة وتُنشئ المنتج وتحرّك الكلفة والمخزون. ويحوّل Copy التركيبة إلى قسيمة. وأمر الإنتاج طلب يصير قسيمة.Accumulation = bundle, no stock, no costالتجميع = طقم بلا مخزون ولا كلفة
An accumulation is a bundle sold under one name and price: a virtual item with no stock quantity (always 0) and no cost of its own. On sale its components appear and they come out of stock. Use production for anything physically made or dismantled, accumulation for a set that is only ever sold together. It is off by default - switch it on with Enter accumulated items in Inventory parameters > Items, which adds the Accumulation tab to the item file.التجميع طقم يُباع باسم واحد وسعر واحد: صنف افتراضي بلا كمية مخزون (صفر دائمًا) وبلا كلفة خاصة به. وعند البيع تظهر مكوّناته وهي التي تُخصم من المخزون. استعمل الإنتاج لكل ما يُصنع أو يُفكّك ماديًا، والتجميع لمجموعة لا تُباع إلا معًا. وهو مُطفأ افتراضيًا - فعّله من Enter accumulated items في Inventory parameters > Items، فيُضيف لسان Accumulation إلى ملف الصنف.The family hands an item its accountsالعائلة تسلّم الصنف حساباته
The item family tree is three levels deep (01 > 01-1 > 01-1-1) and lives under General setup > Inventory control setup > Family. Its Defaultvalues panel carries VAT, Sales account, Purchase account, Default warehouse, Volume and Custom, plus the Projects/Sections/Operations cost centres. These are copied into a new item when you pick the family, not linked to it - change the family later and existing items keep the old values.شجرة عائلات الأصناف ثلاثة مستويات (01 > 01-1 > 01-1-1) وتقع في General setup > Inventory control setup > Family. وتحمل لوحة Defaultvalues فيها الضريبة وحساب المبيعات وحساب المشتريات والمستودع الافتراضي والحجم والجمرك، إضافة إلى مراكز الكلفة Projects/Sections/Operations. وتُنسخ هذه إلى الصنف الجديد عند اختيار العائلة ولا تُربط به - غيّر العائلة لاحقًا تبقَ الأصناف القائمة على القيم القديمة.Item VAT is one of three ratesضريبة الصنف واحدة من ثلاث نسب
The item's VAT dropdown offers three values, not a subject/exempt pair: 0.000 (not subject), 10.000 (subject at 10%) and 11.000 (subject at 11%). 11 is the current Lebanese rate and covers most goods and all services; 0 is for state-exempted staples such as bread and flour. VAT is decided on the item, the client and the supplier together, and recovery depends on both parties being registered - otherwise the VAT becomes cost.تعرض قائمة الضريبة على الصنف ثلاث قيم لا ثنائية خاضع/معفى: 0.000 (غير خاضع) و10.000 (خاضع 10%) و11.000 (خاضع 11%). و11 هي النسبة اللبنانية الحالية وتشمل معظم البضائع وكل الخدمات؛ و0 للمواد الأساسية المعفاة كالخبز والطحين. وتُحدَّد الضريبة على الصنف والزبون والمورد معًا، ويتوقّف الاسترداد على كون الطرفين مسجّلين - وإلا صارت الضريبة كلفة.Every unit on one item, smallest as the basic unitكل الوحدات على صنف واحد، والأصغر هي الأساسية
The item's Units grid holds one row per unit: Unit, Symbol, Barcode, Basic unit (a dropdown of Basic unit / Other units), Formula, Earning percent, Discount % and Weight. Exactly one row is the basic unit and it must be the smallest you deal in; Formula says how many basic units each other unit contains (ml = 1, l = 1000, gallon 4L = 4000). Each unit can carry its own SKU and barcode, so you buy in gallons and sell in millilitres on one item, with no production step.يحمل جدول الوحدات في الصنف سطرًا لكل وحدة: Unit وSymbol وBarcode وBasic unit (قائمة من Basic unit / Other units) وFormula وEarning percent وDiscount % وWeight. وسطر واحد فقط هو الوحدة الأساسية ويجب أن يكون أصغر ما تتعامل به؛ ويقول Formula كم وحدة أساسية تحتوي كل وحدة أخرى (مل = 1، لتر = 1000، غالون 4 لتر = 4000). ويمكن لكل وحدة أن تحمل رمزها وباركودها، فتشتري بالغالون وتبيع بالمليلتر على صنف واحد بلا أي عملية إنتاج.Item properties come from two setup screensخصائص الأصناف تأتي من شاشتي إعداد
Item properties such as brand, year, model and origin are defined in Inventory control setup > Stock information (name and Type: List, text, date or number), their allowed values are filled in Stock info lookups, and a value is set per item on the Stock info tab - which only appears after the item is saved, and only when Show stock info is ticked in Inventory parameters > Items. Properties are optional reporting filters and affect no accounting. Prefer a List over free text, or the same brand gets spelled three ways.تُعرّف خصائص الأصناف كالماركة والسنة والموديل والمنشأ في Inventory control setup > Stock information (الاسم والنوع: لائحة أو نص أو تاريخ أو رقم)، وتُملأ قيمها المسموحة في Stock info lookups، وتُضبط القيمة لكل صنف في لسان Stock info - الذي لا يظهر إلا بعد حفظ الصنف، ولا إلا إذا كان Show stock info معلّمًا في Inventory parameters > Items. والخصائص مرشّحات تقارير اختيارية ولا تؤثر على المحاسبة. وفضّل اللائحة على النص الحر، وإلا كُتبت الماركة نفسها بثلاث طرق.Saving an item unlocks the rest of its screenحفظ الصنف يفتح بقية شاشته
On a new item the Accumulation and Stock info tabs are greyed out, and so are the Price list, Copy Item and Alternative barcode ribbon buttons. They all need an item id to attach to, so they become available only after the first Save. If a tab you expect is missing on a saved item, it is switched off in Inventory parameters > Items rather than absent.على صنف جديد يكون لسانا Accumulation وStock info مطفأين، وكذلك أزرار Price list وCopy Item وAlternative barcode في الشريط. فجميعها تحتاج رقم صنف ترتبط به، ولا تتاح إلا بعد الحفظ الأول. وإن غاب لسان تتوقّعه على صنف محفوظ فهو مُطفأ في Inventory parameters > Items لا مفقود.Don't book a whole year's contract in one invoiceلا تسجّل عقد السنة كاملة في فاتورة واحدة
If a client is on an annual contract, raise the invoice however it is actually agreed, but recognise the revenue evenly across the months it covers rather than letting it all land in the month you happened to invoice. Otherwise your monthly sales figures swing wildly for no real reason.إذا كان الزبون على عقد سنوي، أصدر الفاتورة كما هو متفق عليه فعلًا، لكن حقّق الإيراد بالتساوي على الأشهر التي يغطيها بدل أن يقع كله في الشهر الذي صادف أن أصدرت فيه الفاتورة. وإلا تذبذبت أرقام مبيعاتك الشهرية دون سبب حقيقي.Set a recurring schedule's count to the months remainingاضبط عدد السند المتكرر على الأشهر المتبقية
When you set up a recurring voucher for a contract you have already booked one month of by hand, set its Count to the number of months still left - a 12-month contract with January already booked needs a Count of 11, not 12.عند إعداد سند متكرر لعقد سجّلت أنت شهره الأول يدويًا، اضبط Count على عدد الأشهر المتبقية - عقد اثني عشر شهرًا سُجِّل كانون الثاني منه فعلًا يحتاج Count بقيمة 11 لا 12.Fixed date vs Fixed period: pick a day every month hasFixed date أو Fixed period: اختر يومًا موجودًا في كل شهر
A recurring voucher set to Fixed date repeats on the same numbered day every month - avoid 28-31, since not every month has them. Fixed period instead counts a fixed number of days and drifts across months, so it can even land twice in one calendar month after enough cycles; only use it when you genuinely need period-based (e.g. weekly) recurrence.السند المتكرر المضبوط على Fixed date يتكرر في اليوم نفسه من رقم كل شهر - تجنّب 28-31 لأن ليس كل شهر يملكها. أما Fixed period فيَعُدّ عدد أيام ثابتًا وينزلق عبر الأشهر، فقد يقع مرتين في الشهر التقويمي نفسه بعد دورات كافية؛ فلا تستعملها إلا حين تحتاج فعلًا تكرارًا بالفترة (أسبوعيًا مثلًا).Fill a voucher line's account before its party, top row firstاملأ حساب سطر السند قبل الطرف، والسطر الأعلى أولًا
On a journal voucher line, choose the account before the auxiliary (PID). Fill the top row before the ones below it: the header description copies downward into new lines, so starting from the bottom leaves the top row's description blank.في سطر قيد اليومية، اختر الحساب قبل الحساب المساعد (PID). واملأ السطر الأعلى قبل ما تحته: يُنسخ شرح الرأس نزولًا إلى الأسطر الجديدة، فالبدء من الأسفل يترك شرح السطر الأعلى فارغًا.Cost-center dimension names are yours to chooseأسماء أبعاد مركز التكلفة لك أن تختارها
Libra's three parallel cost-centre dimensions are not fixed to one set of names - the default Projects / Sections / Operations can read Property / Building / Apartment in a company that manages buildings. The names are set per company, so pick ones that match how your own business is organised.أبعاد مراكز الكلفة الثلاثة المتوازية في ليبرا ليست مثبّتة على مجموعة أسماء واحدة - فالأسماء الافتراضية Projects / Sections / Operations قد تظهر Property / Building / Apartment في شركة تدير مبانيَ. وتُضبط الأسماء لكل شركة على حدة، فاختر ما يوافق تنظيم عملك.Give every building a General node for shared costsأعطِ كل مبنى عقدة General للتكاليف المشتركة
Costs that cannot be pinned to one apartment - an elevator repair, a shared entrance camera - belong on a General cost center at the building level (and another at the whole-project level for costs shared across buildings), not split up guessed apartment by apartment as they happen. Redistribute each General node's balance across the apartments it covers at year end, by floor area or evenly.التكاليف التي لا يمكن نسبتها لشقة واحدة - تصليح مصعد، كاميرا مدخل مشترك - مكانها مركز تكلفة General على مستوى المبنى (وآخر على مستوى المشروع كله للتكاليف المشتركة بين المباني)، لا تقسيمها تخمينًا شقة تلو الأخرى وقت حدوثها. وأعد توزيع رصيد كل عقدة General على الشقق التي تغطيها في نهاية السنة، حسب مساحة كل شقة أو بالتساوي.Bought-and-resold services need matching buy/sell accountsالخدمة المشتراة لإعادة بيعها تحتاج حسابَي بيع وشراء متقابلَين
When you buy a service specifically to bill it on to a client (a plumber's callout, for example), post it through a matched pair of buy/sell service accounts rather than a plain internal expense account, so the transaction reads as a pass-through with its own margin rather than as pure cost.حين تشتري خدمة خصيصًا لتفوترها على زبون (زيارة سباك مثلًا)، رحّلها عبر زوج حسابَي بيع وشراء متقابلَين لا عبر حساب مصاريف داخلي بسيط، فتظهر الحركة معاوضة بهامشها الخاص لا كلفة صرفة.Keep custody cash in its own account, tied to the buildingأبقِ نقدية العهدة في حسابها الخاص، مربوطة بالمبنى
Money you collect and hold on a building's behalf (a building fund) should sit in a cash account separate from your company's own cash, with the property and building required on every posting to it - so it can never be confused with your own money or misattributed to the wrong building.الأموال التي تجمعها وتحفظها عهدة عن مبنى (صندوق البناية) يجب أن تكون في حساب نقدية منفصل عن نقدية منشأتك، مع فرض Property وBuilding على كل قيد يُرحَّل عليه - فلا تختلط أبدًا بمالك الخاص ولا تُنسب خطأً لمبنى آخر.Auto-split one invoice across cost centers by percentageقسّم فاتورة واحدة تلقائيًا على مراكز التكلفة بالنسبة
Rather than typing a separate voucher line for each cost center's share of a shared cost, a percentage distribution can be configured once per account so that any posting to it is automatically split across the cost centers you list, in the proportions you set.بدل كتابة سطر سند منفصل لحصة كل مركز تكلفة من كلفة مشتركة، يمكن إعداد توزيع بالنسبة المئوية مرة واحدة لكل حساب، بحيث يُقسَّم أي قيد يُرحَّل عليه تلقائيًا على مراكز التكلفة التي تحدّدها، بالنسب التي تضبطها.A warehouse with stock cannot be re-parentedالمستودع الذي يحمل بضاعة لا يمكن تغيير موقعه في الشجرة
Once Warehouse hierarchy is on and a warehouse has actually moved stock, it can no longer be placed under a different warehouse in the tree. Decide the structure before the warehouse is used - an empty warehouse can still be moved.بعد تفعيل Warehouse hierarchy ومرور بضاعة فعلية على مستودع ما، لم يعد ممكنًا وضعه تحت مستودع آخر في الشجرة. حدِّد البنية قبل استعمال المستودع - فالمستودع الفارغ لا يزال قابلًا للنقل.Warehouses can form an unlimited tree, gated by one switchالمستودعات يمكن أن تشكّل شجرة غير محدودة، بمفتاح واحد
Libra can open unlimited warehouses and nest them into a parent/child tree - physically (bins inside a store) or virtually (by location). Turn it on with Warehouse hierarchy in Inventory parameters > General > Warehouse options, then set a new warehouse's own Intermediate warehouse field to place it under a parent.يستطيع ليبرا فتح عدد غير محدود من المستودعات وتفريعها في شجرة أب/ابن - فعليًا (صناديق داخل مستودع) أو افتراضيًا (بحسب الموقع). فعِّل ذلك من Warehouse hierarchy في Inventory parameters > General > Warehouse options، ثم حدِّد حقل Intermediate warehouse في المستودع الجديد لوضعه تحت مستودع أب.Hierarchy is for stocktaking; sales still need a Default warehouseالشجرة لخدمة الجرد؛ والبيع لا يزال بحاجة إلى Default warehouse
A warehouse tree mainly serves physical stocktaking - count each nested box separately. Day-to-day sales and purchases still post through the item's own Default warehouse, so Libra never needs to know the exact bin to complete an ordinary transaction.الشجرة تخدم أساسًا الجرد الفعلي - عدّ كل صندوق متفرّع على حدة. أما البيع والشراء اليوميان فيُرحَّلان عبر Default warehouse الخاص بالصنف، فلا يحتاج ليبرا إلى معرفة الصندوق الدقيق لإتمام عملية عادية.TTC pricing: the price you type already includes VATTTC pricing: السعر الذي تكتبه يشمل الضريبة أصلًا
On a purchase invoice header, ticking TTC pricing tells Libra the price typed into a line already includes VAT, instead of the normal VAT-exclusive entry that gets VAT added on top. VAT for each line, next to it, applies VAT per grid line rather than only at document level.في رأس فاتورة الشراء، تعليم TTC pricing يخبر ليبرا أن السعر المكتوب في السطر يشمل الضريبة أصلًا، بدل الإدخال المعتاد غير الشامل للضريبة الذي تُضاف عليه الضريبة لاحقًا. أما VAT for each line المجاورة له فتطبّق الضريبة على كل سطر في الشبكة لا على مستوى المستند فقط.Ticking Service moves the sales account from class 70 to class 71تعليم Service ينقل حساب المبيعات من الصنف 70 إلى الصنف 71
With Service left unticked on an item, its Sales account picker offers class 70 accounts. Ticking Service moves that choice to class 71, where the chart of accounts keeps services.عندما يبقى Service غير معلَّم على الصنف، يعرض منتقي Sales account حسابات الصنف 70. وتعليم Service ينقل الاختيار إلى الصنف 71، حيث يضع دليل الحسابات الخدمات.Multi-unit items report on the basic unit, not the unit you usedالأصناف متعددة الوحدات تُقرأ تقاريرها بالوحدة الأساسية لا بالوحدة المستعملة
Whichever unit you set as Basic unit is the one Libra's reports and on-hand figures use by default, regardless of which unit you actually bought or sold in. Pick the smallest unit you deal in as the basic unit, or quantities will read in a unit nobody counts in day to day.أيًّا كانت الوحدة التي تحدّدها Basic unit فهي التي تُعرَض بها تقارير ليبرا وأرقام الموجود افتراضيًا، بصرف النظر عن الوحدة التي اشتريت أو بعت بها فعليًا. اختر أصغر وحدة تتعامل بها كوحدة أساسية، وإلا ظهرت الكميات بوحدة لا يُحسب بها أحد يوميًا.Enabling Accumulated items needs a screen reopen to show upتفعيل Accumulated items يحتاج إعادة فتح الشاشة ليظهر
After ticking Enter accumulated items in Inventory parameters > Items, an item screen that was already open will not show the new Accumulation tab until you close it and reopen it.بعد تعليم Enter accumulated items في Inventory parameters > Items، لا تُظهر شاشة صنف كانت مفتوحة أصلًا لسان Accumulation الجديد إلا بعد إغلاقها وإعادة فتحها.A purchase invoice's Value Date can come from the supplier's Dealing strategyValue Date في فاتورة الشراء قد تُحسب من Dealing strategy الخاصة بالمورّد
On a credit purchase, Value Date is the invoice's due date, and it can be computed automatically from a number of days set on the supplier's own file (a Dealing strategy, for example 60 days after the invoice date) rather than defaulting to today. This is what the aging report reads.في فاتورة شراء بالدين، تمثّل Value Date تاريخ استحقاق الفاتورة، ويمكن حسابها تلقائيًا من عدد أيام محدَّد في ملف المورّد نفسه (Dealing strategy، مثلًا 60 يومًا بعد تاريخ الفاتورة) بدل الاكتفاء بتاريخ اليوم. وهذا ما يقرأه تقرير الأعمار (aging).One auxiliary account when a party is both client and supplierحساب مساعد واحد للطرف الذي يكون زبونًا ومورّدًا معًا
A party that both buys from you and sells to you gets one auxiliary account, not two. Both sides of the relationship then show on one statement.الطرف الذي يشتري منك ويبيع لك معًا يحصل على حساب مساعد واحد لا اثنين، فيظهر جانبا التعامل على كشف حساب واحد.Header discount and line discount are separate, and both can applyحسم الرأس وحسم السطر منفصلان ويمكن جمعهما
A purchase invoice's footer has two ways to cut the total: Discount % (a percentage) and Value discount (a flat amount). A discount column on each line appears once Line discount (percentage) is ticked in Inventory parameters > Invoice details.لذيل فاتورة الشراء طريقتان لخفض المجموع: Discount % (نسبة مئوية) وValue discount (مبلغ ثابت). ويظهر عمود خصم على كل سطر بعد تعليم Line discount (percentage) في Inventory parameters > Invoice details.A missing cost centre can silently block a document from savingغياب مركز الكلفة قد يمنع حفظ المستند بصمت
If your company requires a cost centre on every invoice, receipt or transfer line, Libra shows "You must use cost centers" and will not let the document through until every line has one picked. The field doing that job is not always called "Cost centre" on screen - it can be relabelled for your business, so look for whichever dropdown the warning points at.إن كانت شركتك تفرض مركز كلفة على كل سطر فاتورة أو إذن استلام أو تحويل، يعرض ليبرا الرسالة "You must use cost centers" ولا يسمح بحفظ المستند حتى يُختار مركز على كل سطر. والحقل الذي يقوم بهذه المهمة لا يُسمّى دائمًا "Cost centre" على الشاشة - فقد يُعاد تسميته بحسب نشاطك، فابحث عن اللائحة التي تشير إليها الرسالة.An invoice's expense account comes from the item, not from the invoiceحساب المصروف يأتي من الصنف لا من الفاتورة
When you post a purchase invoice, the account each line is charged to is read from that item's own file (its Purchase account field), not typed on the invoice. If a supplier or item combination looks like it posted to an unexpected account, the item's own account setting is the first place to check, before assuming the invoice itself is wrong.عند ترحيل فاتورة الشراء، يُقرأ الحساب الذي يُحمَّل عليه كل سطر من ملف الصنف نفسه (حقل Purchase account فيه)، لا مما يُكتب على الفاتورة. فإن بدا أن توليفة مورّد وصنف رُحِّلت إلى حساب غير متوقّع، فأول ما يُتحقّق منه هو إعداد الحساب في ملف الصنف نفسه، قبل افتراض أن الخطأ في الفاتورة.No alternative account set still lets you post - after a warningغياب الحساب البديل لا يمنع الترحيل - بعد تحذير
Some purchase accounts carry an Alternative account - a stand-in used automatically in the cases your set-up defines, set on that account's own edit dialog. If the account on an item has no alternative configured at all, Libra does not refuse to save: it asks you to confirm, naming the exact account, so read that message rather than clicking through it.تحمل بعض حسابات الشراء حسابًا بديلًا Alternative account - بديلًا يُستعمل تلقائيًا في الحالات التي يحددها إعدادك، ويُضبط في نافذة تحرير ذلك الحساب نفسه. وإن لم يكن للحساب المرتبط بالصنف بديل مضبوط أصلًا فلن يرفض ليبرا الحفظ: بل يطلب تأكيدك ويسمّي الحساب بعينه، فاقرأ تلك الرسالة بدل تجاوزها بالنقر.A goods receipt or invoice can be built by pulling from an earlier documentيمكن بناء إذن الاستلام أو الفاتورة بسحب الكمية من مستند سابق
Instead of retyping items, a Goods Receipt or Purchase invoice can be created with Select from invoices, which lists the purchase order (or receipt) it can pull lines from and pre-fills the quantity still outstanding. You can take all of it or type a smaller quantity, and do this more than once against the same order as partial deliveries arrive.بدل إعادة كتابة الأصناف، يمكن إنشاء إذن الاستلام أو فاتورة الشراء عبر Select from invoices، التي تسرد طلب الشراء (أو إذن الاستلام) الذي يمكن سحب أسطره منه وتملأ مسبقًا الكمية المتبقّية. ولك أن تأخذها كاملة أو تكتب كمية أصغر، وأن تكرّر ذلك أكثر من مرة على الطلب نفسه كلما وصلت شحنة جزئية.Relation Matrix shows a document's whole chain in one pictureRelation Matrix تعرض سلسلة المستند كاملة في صورة واحدة
Relation Matrix, on the ribbon of a purchase order, goods receipt or invoice, draws the connected documents as linked boxes with each one's own total - so you can see the full order-to-invoice history at a glance, whichever of the three documents you open it from.تعرض Relation Matrix، الموجودة في شريط طلب الشراء أو إذن الاستلام أو الفاتورة، المستندات المترابطة كصناديق موصولة، كل واحد بمجموعه الخاص - فتستطيع رؤية تاريخ الطلب إلى الفاتورة كاملًا بنظرة واحدة، أيًّا كان المستند الذي فتحتها منه.A transfer's extra costs load onto the warehouse, not the item quantityكلفة النقل الإضافية تُحمَّل على المستودع لا على كمية الصنف
A transfer between warehouses has its own boxes for Handling, Shipping, Custom, Clearance, Insurance, Commission and Additional fees. Whatever you type there is added to the cost of the goods arriving at the destination warehouse, so the same item can carry a different cost in each warehouse depending on what it cost to move it there.لقسيمة النقل بين المستودعات خاناتها الخاصة لـHandling وShipping وCustom وClearance وInsurance وCommission وAdditional fees. وما تكتبه فيها يُضاف إلى كلفة البضاعة الواصلة إلى المستودع الوجهة، فيمكن للصنف نفسه أن يحمل كلفة مختلفة في كل مستودع بحسب ما كلّفه نقله إليه.Changing a transfer's warehouse after entry needs a deliberate overrideتغيير مستودع التحويل بعد إدخاله يحتاج تجاوزًا متعمّدًا
Once you have typed lines into a transfer, changing From Warehouse or To Warehouse is done with the Modify warehouse button, and Libra warns first that the change can post negative stock - confirm only when you mean it, since a negative balance is easy to create this way and easy to miss afterwards.بعد كتابة الأسطر في قسيمة النقل، يتم تغيير From Warehouse أو To Warehouse عبر زر Modify warehouse، ويحذّر ليبرا أولًا من أن التغيير قد يُنزل رصيد المخزون إلى ما دون الصفر - فلا تؤكّد إلا وأنت تقصد ذلك، لأن رصيدًا سالبًا يُنشأ بسهولة بهذه الطريقة ويسهل إغفاله لاحقًا.Post inventory difference needs its own account set up firstPost inventory difference يحتاج حسابه الخاص مُعدًّا أولًا
Before Libra will let you post a stock count's difference into the books, it needs an Inventory difference account configured for your company - without one, the Post inventory difference button refuses with "Please specify inventory difference account first" no matter how complete or correct the count is.قبل أن يسمح ليبرا بترحيل فرق جرد المخزون إلى الدفاتر، يحتاج حساب Inventory difference account مُعدًّا لشركتك - وبدونه يرفض زر Post inventory difference العمل برسالة "Please specify inventory difference account first"، مهما كان الجرد مكتملًا وصحيحًا.Posting the count writes the correction document for youترحيل الجرد يكتب مستند التصحيح نيابة عنك
Once the Inventory difference account is in place, Post inventory difference does not just record a number - it creates and posts an Inventory adjustment in (or out) document on its own, for exactly the quantity needed to bring the system in line with what you counted. You do not have to fill that document in separately by hand.بعد إعداد حساب Inventory difference account، لا يكتفي Post inventory difference بتسجيل رقم - بل يُنشئ ويُرحّل وحده مستند Inventory adjustment in (أو out)، بالكمية المطلوبة بالضبط لمطابقة النظام مع ما عُدّ فعليًا. ولست مضطرًا لملء ذلك المستند يدويًا بشكل منفصل.Check the statement before you payراجع كشف الحساب قبل الدفع
Before paying a supplier, pull Reports > Statement of account filtered by their PID to see what is actually owed. Statement of account is per-PID (customer/supplier/employee); General ledger statement is per ledger account - pulling the wrong one for a cash box or a party returns nothing useful.قبل دفع مبلغ لمورّد، افتح Reports > Statement of account مصفّى بذمته (PID) لترى كم يُدان له فعلًا. Statement of account على مستوى الذمة (زبون أو مورد أو موظف)؛ وGeneral ledger statement على مستوى حساب الأستاذ - وسحب التقرير الخطأ لصندوق نقدي أو لطرف لا يعطي نتيجة مفيدة.A cash box needs a PID to appear on its own statementصندوق النقد يحتاج ذمة (PID) ليظهر في كشف حسابه
A Safe/Cash ledger account will not show up on Statement of account at all unless it has also been entered as an auxiliary (PID) record. This is called out as a mistake many people make.لن يظهر حساب صندوق (Safe/Cash) في Statement of account إطلاقًا ما لم يكن قد أُدخل أيضًا كسجل مساعد (ذمة/PID). وهذا خطأ يقع فيه كثير من الناس بحسب المدرّب.A payment's two grids are a receipt's, reversedجدولا المدفوع هما جدولا المقبوض معكوسين
On New Payment, the top grid (PID, Ledger, Currency, Debit) is what you paid for; the bottom grid (Kind, Credit, Check number, Bank, Order of) is how you paid. It is the same two-grid shape as a receipt with the roles swapped.في شاشة مدفوع جديد، الجدول العلوي (PID وLedger وCurrency وDebit) هو ما دفعت لأجله؛ والجدول السفلي (Kind وCredit ورقم الشيك والمصرف ولأمر) هو كيف دفعت. وهو الشكل نفسه ذو الجدولين في المقبوض لكن بأدوار معكوسة.Pin daily screens to Homeثبّت الشاشات اليومية على Home
A screen you open every day is fastest to reach from Home. Add it to the quick list once, and use the navbar Search box for screens you open only now and then.الشاشة التي تفتحها كل يوم أسرع وصولًا من Home. أضفها إلى القائمة السريعة مرة واحدة، واستعمل صندوق Search في شريط التنقل للشاشات التي تفتحها بين حين وآخر.Current balance is orange, and blank differs from zeroCurrent balance برتقالي، والفراغ يختلف عن الصفر
Once a party is picked on a payment row, an orange Current balance line under the grid shows their running balance in that row's own currency. Switching the Currency dropdown can make it go blank instead of 0.000: blank means no transactions at all exist in that currency for this account; a literal 0 means transactions exist but currently net to zero.بعد اختيار الطرف في سطر المدفوع، يظهر تحت الجدول سطر Current balance بالبرتقالي يعرض رصيده الجاري بعملة السطر نفسها. وتبديل قائمة Currency قد يجعله فارغًا بدل 0.000: فالفراغ يعني عدم وجود أي حركة بهذه العملة لهذا الحساب إطلاقًا؛ والصفر الحقيقي يعني وجود حركات لكنها تصفّر حاليًا.Check vs Check jiroالفرق بين Check وCheck jiro
The Kind dropdown offers four money types: Cash, Check jiro, Check, Bank Transfer. A plain Check is one you write yourself from your own chequebook. A Check jiro is a cheque you already received from someone else and are endorsing onward - not one you are issuing.تعرض قائمة Kind أربعة أنواع للمال: Cash وCheck jiro وCheck وBank Transfer. والـCheck العادي شيك تكتبه أنت بنفسك من دفتر شيكات شركتك. أما Check jiro فهو شيك استلمته سلفًا من طرف آخر وتُجيّره لغيرك - لا شيكًا تُصدره أنت.Paying in a different currency auto-converts both linesالدفع بعملة مختلفة يحوّل السطرين تلقائيًا
Crediting a cash line in one currency (e.g. 50,000,000 LBP) auto-fills the other row's Debit with the converted equivalent in its own account currency (e.g. 558.659 USD) once you click into it. The totals bar only balances once both rows are filled - nothing is converted by hand.إدخال سطر نقدي دائن بعملة (مثلًا 50,000,000 ل.ل.) يملأ تلقائيًا خانة Debit في السطر الآخر بالمعادل المحوَّل بعملة حسابه هو (مثلًا 558.659 دولار) بمجرد الدخول إليها. ولا يتوازن شريط المجاميع إلا بعد تعبئة السطرين معًا - ولا يُحوَّل شيء يدويًا.Cost centres can be mandatory on a payment tooقد يكون المتحرّك إلزاميًا على المدفوع أيضًا
Saving a Payments document can throw "You must use cost centers" and refuse to save, exactly like the Force cost center usage rule on a sales/service account - it is not limited to invoices. Acknowledging it and filling the cost-centre cell (Property/Building/Apartment here) lets the save go through.قد يرفض حفظ مستند مدفوعات برسالة "You must use cost centers"، تمامًا كقاعدة Force cost center usage على حساب مبيعات أو خدمة - فهي ليست حكرًا على الفواتير. وتقبّل الرسالة وتعبئة خانة المتحرّك (Property/Building/Apartment هنا) يسمح بإتمام الحفظ.Payment allocation splits a payment oldest invoice firstPayment allocation يوزّع الدفعة على الفاتورة الأقدم أولًا
Opening Payment allocation on a saved payment shows Libra already split it across the party's open invoices, oldest first, fully paying one before starting the next: a 558.659 payment against a 460.000 and a 479.167 invoice fully settled the first and left the second at 380.508 remaining (98.659 paid on it). Save pay / Delete pay and a Show totally paid installments / Delete virtual pay pair let you review or redo the split by hand.فتح Payment allocation على مدفوع محفوظ يُظهر أن ليبرا وزّعه سلفًا على الفواتير المفتوحة للطرف، الأقدم أولًا، فيسدّد واحدة كاملة قبل البدء بالتالية: فدفعة 558.659 مقابل فاتورتين بقيمة 460.000 و479.167 سدّدت الأولى كاملة وتركت الثانية عند 380.508 متبقية (سُدّد منها 98.659). وتتيح لك Save pay / Delete pay وزوج Show totally paid installments / Delete virtual pay مراجعة التوزيع أو إعادته يدويًا.Re-run the statement after paying to confirm the balanceأعد تشغيل كشف الحساب بعد الدفع لتأكيد الرصيد
Re-running the same statement report after saving a payment shows the payment as a new line and the balance carried down by the amount paid - a quick, non-destructive way to confirm the allocation worked as expected.إعادة تشغيل تقرير كشف الحساب نفسه بعد حفظ الدفعة يُظهرها سطرًا جديدًا والرصيد منخفضًا بمقدار المبلغ المدفوع - طريقة سريعة ولا تُغيّر شيئًا للتأكد من أن التوزيع تم كما هو متوقّع.Select the parent row before adding a cost centreاختر سطر الأب قبل إضافة مركز كلفة
A cost-centre node is added with New > New chart, and it nests under whichever row was selected when you opened it - the account code is free text that only has to be unique. Add a node whose parent has not been created yet and Libra answers «Please create father account first». New > New detail is for the dates and the Default / Stopped / Closed state of a node that already exists; its Account number box looks up existing nodes rather than creating one.يُضاف مركز الكلفة عبر New > New chart، ويندرج تحت السطر المحدَّد لحظة فتحه - ورمز الحساب نص حر يكفي أن يكون فريدًا. وإذا أضفت عقدة لم يُنشأ أبوها بعد أجاب ليبرا «Please create father account first». أما New > New detail فهو لتواريخ العقدة الموجودة ولحالتها Default / Stopped / Closed؛ وخانة Account number فيه تبحث عن العقد الموجودة ولا تنشئ واحدة.Auditor edition is a settings preset, not a different productنسخة المدقق إعدادات جاهزة لا منتج مختلف
Auditor edition tunes an ordinary Libra company for a firm that opens many client books and mostly posts journal entries: it removes the Receipt and Payment printed forms (their function moves into Journal sub-types), and other modules can still be switched on and off freely afterwards. Tick VAT at creation even before registration is confirmed - fitting VAT onto a chart that already has data is far harder than starting with it on.نسخة المدقق تضبط شركة ليبرا عادية لمكتب يفتح دفاتر عملاء كثيرين ويُدخل قيودًا في الغالب: فتُلغي نموذجَي القبض والدفع المطبوعين (وتنتقل وظيفتهما إلى أنواع فرعية من القيد)، وتبقى بقية الوحدات قابلة للتفعيل والإطفاء بحرية بعدها. ضع علامة الضريبة عند الإنشاء حتى قبل تأكيد التسجيل - فتركيب الضريبة على شجرة فيها بيانات أصعب بكثير من البدء بها مفعّلة.The default auditor Home quick list is pre-builtقائمة الرئيسية الافتراضية للمدقق مبنية مسبقًا
A new Auditor-edition company opens with its Home quick list already carrying Chart of accounts, Auxiliary accounts, Journal vouchers, General ledger statement, Trial balance, Audit, Daily invoice journal and Balance comparison - no manual quick-list setup needed before the first working day.تُفتح شركة نسخة المدقق الجديدة وقائمتها السريعة تحمل أصلًا: شجرة الحسابات، الحسابات المساعدة، القيود المحاسبية، كشف حساب الأستاذ العام، ميزان المراجعة، التدقيق، اليومية اليومية للفواتير، ومقارنة الأرصدة - دون حاجة لإعداد يدوي قبل أول يوم عمل.Split an account one level: taxable vs non-taxableقسّم الحساب مستوى واحدًا: خاضع مقابل غير خاضع
When one chart account needs to separate taxable and non-taxable activity, add exactly two children - one with VAT ticked, one without - because reports read the account's own VAT flag and a mixed account can never be separated after the fact. Split only as deep as actually needed; going further than one level is the wrong tool.حين يحتاج حساب بالشجرة فصل نشاط خاضع عن غير خاضع، أضف ابنين لا أكثر - أحدهما مع علامة الضريبة والآخر بدونها - لأن التقارير تقرأ علم الضريبة الخاص بالحساب نفسه، ولا يمكن فصل حساب مختلط بعد فوات الأوان. لا تقسّم أعمق مما تحتاج فعلًا؛ والذهاب لأبعد من مستوى واحد أداة خاطئة.Use PID, not a deeper chart level, for a finer splitاستعمل الذمة (PID) لا مستوى أعمق بالشجرة للتقسيم الأدق
For anything finer than taxable/non-taxable - maintenance tied to one building, or one utility bill split by tax treatment and by location - carry the extra dimension on an auxiliary record via PID, not a third chart level. PID freezes the moment the first entry, with or without an auxiliary, posts to the account.لكل ما هو أدق من خاضع/غير خاضع - صيانة مرتبطة بمبنى بعينه، أو فاتورة خدمة مقسّمة بحسب المعاملة الضريبية والموقع - احمل البُعد الإضافي على سجل مساعد عبر الذمة (PID) لا مستوى ثالث بالشجرة. وتُقفل الذمة فور مرور أول قيد على الحساب، بذمة أو بدونها.Auxiliary accounts exist so you never open one chart account per partyالحسابات المساعدة موجودة كي لا تفتح حسابًا بالشجرة لكل طرف
Opening every client or supplier directly on the chart of accounts once meant long, hard-to-read account numbers and numbering collisions between unrelated series. The auxiliary layer gives statements, ageing, Top-10 reports, per-party currency and attachments without multiplying chart accounts - one chart account can carry any number of auxiliary parties.فتح كل زبون أو مورّد مباشرة على شجرة الحسابات كان يعني أرقام حسابات طويلة يصعب قراءتها وتعارضات ترقيم بين سلاسل غير مترابطة. وطبقة الحسابات المساعدة تعطي كشوفًا وأعمارًا وتقارير أكبر عشرة وعملة لكل طرف ومرفقات دون تكرار حسابات الشجرة - فحساب واحد بالشجرة يحمل أي عدد من الأطراف المساعدة.The voucher Type list covers notes, returns and credit vouchersقائمة Type في القيد تشمل الإشعارات والمرتجعات وقيود الآجل
A voucher's Type dropdown offers Vouchers, Loans, Manual Difference of Exchange, Payment Note, Receipt Note, Receipts Voucher, Payments Voucher, Credit Sales Voucher, Sales Return Voucher, Credit Purchase Voucher and Purchase Return Voucher. Enter a return, discount or debit/credit note under its own type rather than as a plain voucher, so the client and supplier totals the tax reports read stay right.تعرض قائمة Type في القيد: Vouchers وLoans وManual Difference of Exchange وPayment Note وReceipt Note وReceipts Voucher وPayments Voucher وCredit Sales Voucher وSales Return Voucher وCredit Purchase Voucher وPurchase Return Voucher. أدخل المرتجع أو الحسم أو إشعار المدين/الدائن بنوعه الخاص لا كقيد عادي، لتبقى مجاميع الزبائن والمورّدين التي تقرؤها التقارير الضريبية صحيحة.Missing voucher numbers form a pool, not a resequenced listالأرقام المفقودة من القيود تشكّل مجمعًا لا لائحة معاد ترقيمها
Deleting or voiding a voucher number does not shift the numbers that come after it. The gap sits in a visible pool of missing numbers that can be filled in explicitly later, or left open indefinitely - the sequence never resets to close the gap on its own.حذف رقم قيد أو إلغاؤه لا يزيح الأرقام التي تليه. فالفجوة تبقى في مجمع ظاهر من الأرقام المفقودة يمكن ملؤها صراحةً لاحقًا، أو تركها مفتوحة إلى أجل غير مسمى - ولا يعيد التسلسل ترتيب نفسه لإغلاق الفجوة تلقائيًا.Write a description someone else can read a year laterاكتب شرحًا يفهمه غيرك بعد سنة
A description such as «inv #123 telecom 100$ paid cash» - invoice number, counter-party, amount and payment method, in that order - lets anyone picture the entry without reopening the source document. Keep one transaction per voucher, so a single error can be traced afterwards.شرح مثل «inv #123 telecom 100$ paid cash» - رقم الفاتورة والطرف والمبلغ وطريقة الدفع بهذا الترتيب - يتيح لأي شخص تصوّر القيد دون فتح المستند الأصلي. واجعل كل قيد لعملية واحدة، ليمكن تتبّع أي خطأ لاحقًا.Reverse a voucher from a declared period; never edit itاعكس قيدًا من فترة مصرَّح عنها؛ لا تعدّله أبدًا
Once a period has already been declared to the tax authority, correct a wrong voucher with Reverse in the current period rather than editing the original - editing would silently change a figure already reported. When saving, prefer Save over Save & new if you need the just-assigned number to write on a physical document: Save & new opens a fresh blank voucher immediately, and the number that was just issued is no longer on screen.بعد التصريح عن فترة إلى دائرة الضريبة، صحّح القيد الخاطئ بعملية Reverse في الفترة الحالية لا بتعديل القيد الأصلي - فالتعديل يغيّر بصمت رقمًا أُبلغ عنه أصلًا. وعند الحفظ، فضّل Save على Save & new إن كنت تحتاج الرقم المخصَّص للتو لكتابته على مستند مادي: فـSave & new يفتح قيدًا فارغًا جديدًا فورًا، ولم يعد الرقم الذي صدر للتو ظاهرًا على الشاشة.The Audited flag exists in two placesعلامة Audited موجودة في موضعين
A voucher's own ribbon carries an Audited checkbox between Reverse and Export to file; the same flag is also reachable per transaction line inside the Audit screen's drill-down grid, so an entry can be marked as checked from wherever you are reviewing. Reports can then be filtered to audited entries only.يحمل شريط القسيمة نفسها مربع Audited بين Reverse وExport to file؛ والعلامة نفسها متاحة لكل سطر قيد داخل شبكة التفصيل في شاشة Audit، فيمكن وسم القيد بأنه روجع من حيث تراجعه. ثم تستطيع التقارير أن تقتصر على القيود المدقَّقة وحدها.A voucher has at least two ready-made print layoutsللقيد تصميمان جاهزان للطباعة على الأقل
Switch between a landscape and a portrait print layout for a voucher from the Report selection dropdown in the voucher's own ribbon - no design work needed.بدّل بين تصميم عرضي وآخر طولي لطباعة القيد من قائمة Report selection في شريط القيد نفسه - دون أي عمل تصميم.A fixed-asset account must map to its own depreciation accountحساب الأصل الثابت يجب ربطه بحساب استهلاكه الخاص
Libra refuses to save a fixed-asset account ("Please Select a Mapped Account") until Mapped to names the accumulated-depreciation account it posts against. The Lebanese chart pairs these one-for-one by number - 2251 (tourist cars) maps to 28251, 2252 to 28252, and so on across the class.يرفض ليبرا حفظ حساب أصل ثابت ("Please Select a Mapped Account") حتى يسمّي حقل Mapped to حساب الاستهلاك المتراكم الذي يُرحَّل إليه. وتُزاوج الشجرة اللبنانية هذه الحسابات واحدًا لواحد بالرقم - فـ2251 (السيارات السياحية) يرتبط بـ28251، و2252 بـ28252، وهكذا عبر الصنف كله.Effective date, residual value and depreciation rateتاريخ السريان والقيمة المتبقية ونسبة الاستهلاك
Effective date - when depreciation starts - is independent of the purchase date, and it may sit in an earlier year than the one you are working in, which is the normal case for an asset the business already owned. Starting from the purchase date or from first use are both accepted conventions; the field simply records the choice. Residual value optionally sets a floor where depreciation stops; Depreciation rate is the asset's annual percentage, taken from a government rate table rather than validated by Libra.Effective date - وهو متى يبدأ الاستهلاك - مستقل عن تاريخ الشراء، وقد يقع في سنة أسبق من السنة التي تعمل عليها، وهي الحالة المعتادة لأصل كانت المنشأة تملكه من قبل. والبدء من تاريخ الشراء أو من أول استعمال تقليدان مقبولان، والحقل يسجّل اختيارك فحسب. وResidual value يضع اختياريًا حدًّا أدنى يتوقف عنده الاستهلاك؛ وDepreciation rate هو النسبة السنوية للأصل، تؤخذ من جدول النسب الرسمي ولا يتحقق منها ليبرا.An owned asset opens with an Opening Voucher, and gets its own auxiliary recordالأصل المملوك أصلًا يُفتح بقيد افتتاحي ويأخذ سجله المساعد الخاص
An asset already owned when the books open goes in through an Opening Voucher, not a purchase invoice: one line debits the asset account, another credits its mapped depreciation account for the amount already consumed. Both lines carry the asset's own auxiliary record, which Libra auto-creates the moment the asset card is saved - in its own numeric family starting at 220001, alongside the separate families for suppliers, clients, employees and banks.يدخل الأصل المملوك أصلًا عند بدء الدفاتر بقيد افتتاحي لا بفاتورة شراء: سطر يُدين حساب الأصل، وسطر يُدائن حساب استهلاكه المرتبط عن المقدار المستهلَك بالفعل. ويحمل السطران السجل المساعد الخاص بالأصل، الذي ينشئه ليبرا تلقائيًا فور حفظ بطاقة الأصل - في عائلة أرقام خاصة تبدأ من 220001، إلى جانب عائلات الموردين والزبائن والموظفين والمصارف المنفصلة.Exclude a sub-range, and pick the right date filter, in one reportاستثنِ نطاقًا فرعيًا واختر المرشّح الصحيح للتاريخ في تقرير واحد
Accounts starting with can be paired with Exclude accounts starting with in the same report - pull every account from 40 and 46, then exclude a narrower range such as 4659, without running two separate reports. Three date filters answer three different questions: the entry (transaction) date, the Value Date, and the Operation date, which shows when an entry was actually typed rather than which accounting period it belongs to.يمكن دمج Accounts starting with مع Exclude accounts starting with في التقرير نفسه - اجلب كل حساب من 40 و46، ثم استثنِ نطاقًا أضيق مثل 4659، دون تشغيل تقريرين منفصلين. وتجيب ثلاثة مرشّحات تواريخ عن ثلاثة أسئلة مختلفة: تاريخ القيد، وValue Date، وOperation date الذي يُظهر متى كُتب القيد فعلًا لا الفترة المحاسبية التي يعود إليها.A saved report filter is per-user - build it once in a template company to share itالمرشّح المحفوظ خاص بالمستخدم - ابنِه مرة واحدة في شركة قالب لمشاركته
A named filter criteria saved on a report belongs to the user who saved it and will not appear for someone else by default. Building the standard filters a firm wants inside a template company before using Copy structure lets every new client company, and every user copied along with it, inherit the same filters automatically.يخص المرشّح المسمّى المحفوظ على تقرير المستخدمَ الذي حفظه ولا يظهر لمستخدم آخر افتراضيًا. وبناء المرشّحات المعيارية التي يريدها المكتب داخل شركة قالب قبل استعمال نسخ الهيكل يجعل كل شركة عميل جديدة، وكل مستخدم يُنسخ معها، يرث المرشّحات نفسها تلقائيًا.The Monthly balances panel also breaks down by quarterلوحة الأرصدة الشهرية تفكّك بالربع أيضًا
Selecting an account in the Audit screen's Monthly balances panel shows not only an Opening line, one row per calendar month with movement, and a Whole Period total, but also First, Second and Third Quarter rollup rows alongside them - useful for anyone reviewing on a quarterly cycle.تحديد حساب في لوحة الأرصدة الشهرية بشاشة التدقيق يُظهر لا سطر Opening وسطرًا لكل شهر فيه حركة ومجموع Whole Period فحسب، بل سطور First وSecond وThird Quarter المجمّعة إلى جانبها أيضًا - مفيدة لمن يراجع على دورة ربعية.