Currencies & cashالعملات والنقد
Currencies
- The base is the Lebanese pound at 90,000 LBP per USD.
- LBP and USD are linked - editing one updates the other.
- Every other currency is set against the LBP base. Example: AED = 90,000 / 3.75 = 24,000 LBP.
Add a new currency, then set its exchange rate from a start date (rates can change over time).
Cash structure (accounts 53x)
| Account | Purpose | PID |
|---|---|---|
| 531 | Cash | no |
| 532 | Cheques | no |
| Grand cash | main cashier (receipts & payments) | no |
| Petty cash | small expenses held by a secretary | no |
| 535 POS cash | one per POS terminal | yes |
| 539 Safe | company vault | yes |
| Salesmen floats | cash held by field salesmen | yes |
The PID rule
Anything that can multiply (POS terminals, safes, vans, salesmen) gets a PID (an auxiliary record). Anything single by nature (grand cash, petty cash) does not.
العملات
- الأساس هو الليرة اللبنانية بسعر 90,000 ليرة لكل دولار.
- الليرة والدولار مترابطتان - تعديل إحداهما يعدّل الأخرى.
- كل عملة أخرى تُحدَّد مقابل الليرة. مثال: الدرهم = 90,000 ÷ 3.75 = 24,000 ليرة.
أضف العملة الجديدة ثم حدد سعر صرفها من تاريخ بداية (يمكن أن تتغير الأسعار عبر الزمن).
هيكل النقد (حسابات 53x)
| الحساب | الغاية | PID |
|---|---|---|
| 531 | نقد | لا |
| 532 | شيكات | لا |
| الصندوق الكبير | الاستلام والدفع الرئيسي | لا |
| المصروفات الصغيرة | مبالغ صغيرة بيد السكرتيرة | لا |
| 535 صندوق نقاط البيع | واحد لكل جهاز | نعم |
| 539 الخزنة | خزنة الشركة | نعم |
| عهد المندوبين | نقد بيد مندوبي المبيعات | نعم |
قاعدة الـ PID
كل ما يمكن أن يتكاثر (أجهزة نقاط البيع، الخزن، السيارات، المندوبون) يأخذ PID (سجلًا مساعدًا). وما هو مفرد بطبيعته (الصندوق الكبير والصغير) لا يأخذ.