Help Centerمركز المساعدة
Homeالرئيسية/How-to guidesأدلة إرشادية/How to open a bank accountكيفية فتح حساب مصرفي

How to open a bank accountكيفية فتح حساب مصرفي

how-tobanksauxiliary

Two layers: the chart account first, then one record per bank account. For why it is done this way, see Banks.

Step 1 - decide whether to split 512. In the Chart of accounts, select 512 Banks (under 5 Current Assets51 Financial Institutions) and click New for each sub-account you want - for example a local bank, a foreign bank and an e-wallet. Tick PID on each: PID is what lets an account carry auxiliary records, and every bank account you open will be one. The field list is in How to create an account.

Skip this step entirely if one bank account is all the business has - 512 can carry the records itself.

The Chart of accounts details dialog, opened from the chart to add an account

Step 2 - open the bank account. Go to Auxiliary accountsNew. Set List to the bank list first; that filters the Account dropdown down to the bank accounts only. Pick the one this account belongs to.

With the bank list chosen, the Account dropdown offers 5121 Bank Local, 5122 Bank Foreingh and 5123 Bank E-Wallets

Step 3 - name it so you can tell it apart. One bank often holds several accounts for you, so put the currency and the real account number the bank gave you into the name:

Bank Audi - LBP - 123456

Set the currency dropdown beside the account, then fill in whatever contact detail you want. Every field is explained in The Auxiliary Accounts screen.

Step 4 - lock the currency. Save the record, then click Account restrictions in the toolbar. Add a row: the Account (5121 Bank Local) and the Currency (LBP). Save the dialog. From now on Libra will not let a dollar post through this record. Repeat on the USD record with USD.

The Account restrictions dialog on the saved record: a grid of Account and Currency, with the account picker open

Step 5 - check it landed. The record appears in the Auxiliary accounts list with the Id Libra assigned it; bank records run from 510001 upward.

The saved bank record in the list: 510001, Bank Audi - LBP - 123456

Repeat steps 2–5 for every account at every bank - LBP and USD at minimum. That is what makes reconciliation and transfers between your own accounts work.

طبقتان: حساب الشجرة أولًا، ثم سجل لكل حساب مصرفي. ولمعرفة سبب هذه الطريقة راجع المصارف.

الخطوة 1 - قرّر أتقسم 512 أم لا. في شجرة الحسابات (Chart of accounts) حدّد 512 Banks (تحت 5 Current Assets51 Financial Institutions) واضغط جديد (New) لكل حساب فرعي تريده - مثلًا مصرف محلي ومصرف أجنبي ومحفظة إلكترونية. وضع علامة PID على كل منها: فـ PID هو ما يتيح للحساب حمل سجلات مساعدة، وكل حساب مصرفي تفتحه سيكون واحدًا منها. وقائمة الحقول في كيفية إنشاء حساب.

وتجاوز هذه الخطوة كلها إن لم يكن للعمل إلا حساب مصرفي واحد - فـ 512 يحمل السجلات بنفسه.

نافذة تفاصيل حساب الشجرة (Chart of accounts details) مفتوحة من الشجرة لإضافة حساب

الخطوة 2 - افتح الحساب المصرفي. اذهب إلى الحسابات المساعدة (Auxiliary accounts)جديد (New). اضبط القائمة (List) على قائمة المصارف أولًا؛ فهذا يُصفّي قائمة الحساب (Account) لتقتصر على حسابات المصارف. ثم اختر الحساب الذي ينتمي إليه هذا الحساب المصرفي.

مع اختيار قائمة المصارف تعرض قائمة الحساب: 5121 Bank Local و5122 Bank Foreingh و5123 Bank E-Wallets

الخطوة 3 - سمِّه بما يميّزه. فالمصرف الواحد يحمل لك عدة حسابات غالبًا، فضع في الاسم العملة ورقم الحساب الحقيقي الذي أعطاك إياه المصرف:

Bank Audi - LBP - 123456

واضبط قائمة العملة بجانب الحساب، ثم املأ ما شئت من بيانات الاتصال. وكل حقل مشروح في شاشة الحسابات المساعدة.

الخطوة 4 - اقفل العملة. احفظ السجل، ثم اضغط قيود الحساب (Account restrictions) في الشريط. أضف صفًا: الحساب (Account) أي 5121 Bank Local، والعملة (Currency) أي LBP. واحفظ النافذة. فلن يسمح ليبرا من الآن بترحيل دولار عبر هذا السجل. وكرّرها في السجل الدولاري مع USD.

نافذة قيود الحساب على السجل المحفوظ: جدول من الحساب والعملة، وقائمة اختيار الحساب مفتوحة

الخطوة 5 - تحقّق أنه استقر. يظهر السجل في جدول الحسابات المساعدة بـالمعرّف (Id) الذي وضعه ليبرا؛ وسجلات المصارف تبدأ من 510001 صعودًا.

سجل المصرف المحفوظ في الجدول: 510001، باسم Bank Audi - LBP - 123456

وكرّر الخطوات 2–5 لكل حساب في كل مصرف - بالليرة وبالدولار كحد أدنى. فهذا ما يجعل التسوية والتحويل بين حساباتك ممكنَين.