Help Centerمركز المساعدة
Homeالرئيسية/How-to guidesأدلة إرشادية/How to create an itemكيفية إنشاء صنف

How to create an itemكيفية إنشاء صنف

how-toitemsunits

Items are organised in a tree: family (top level) → item.

  1. Create the family (the top level of the item tree) and link it to fixed accounts - sales account, purchases account, default warehouse. Every item under it inherits these. Creating a family with linked accounts
  2. Create the item: give it a full descriptive name (EN + AR), a short name for POS receipts, and set its VAT (11% for subject, 0% for exempt). Tick service if it has no stock. Filling the item file
  3. Add units of measure with conversion factors - buy in liters, sell in milliliters (1 L = 1,000 ml), or buy a gallon (4 L = 4,000 ml). Each unit can carry its own SKU and barcode. Defining units with conversion factors
  4. Save. The item is ready for purchase and sales.

تُنظَّم الأصناف في شجرة: العائلة (أعلى مستوى) → الصنف.

  1. أنشئ العائلة (أعلى مستوى في شجرة الأصناف) واربطها بحسابات ثابتة - حساب المبيعات، حساب المشتريات، المستودع الافتراضي. يرثها كل صنف تحتها. إنشاء عائلة مع حسابات مرتبطة
  2. أنشئ الصنف: أعطه اسمًا وصفيًا كاملًا (عربي + إنجليزي) واسمًا مختصرًا لإيصالات نقاط البيع، وحدد ضريبته (11% للخاضع، 0% للمعفى). علّم خدمة إذا لم يكن له مخزون. تعبئة ملف الصنف
  3. أضف وحدات القياس بمعاملات تحويل - تشتري باللتر وتبيع بالمليلتر (1 لتر = 1,000 مل)، أو تشتري جالونًا (4 لتر = 4,000 مل). لكل وحدة SKU وباركود خاصان. تعريف الوحدات بمعاملات التحويل
  4. احفظ. أصبح الصنف جاهزًا للشراء والبيع.